BitSummit Drift
一般出展 応募概要

学生割引の対象は以下が対象となります。

・大学生/大学院生/専門学校/短大/
・高校生以下の学生
※エントリー時の代表者が上記学生である場合に限ります。

【学生割引対象者　出展料金】: 出展1ブースにつき11,000円 (税込)

エントリー後、合否審査結果通知の際に出展意志の確認をさせて頂きます。
その際に学生割引をご利用の方はその旨をご連絡ください。学生証などの証明書画像の提示を頂く必要が御座います。

※18歳以下のご出展は、保護者の同意書を頂く必要がございます。
※エントリー料金に変更は御座いません
※出展費用(ブース費用)については出展確定後にお支払いいただきます。

支払い方法・決済について

お支払い先は一般社団法人日本インディペンデントゲーム協会宛となります。 お支払い方法はクレジットカード決済(Stripe)とPaypal、銀行振込がございます。

【PayPal/Stripe】

PayPal/Stripeは、エントリー応募システム「Backend」から対応可能です。

【銀行振込】　※国内のみの対応となります　

お振り込み頂く場合は以下の口座までお願いします。

<国内振込口座情報>
銀行名： 三菱東京UFJ銀行
支店名： 船場中央支店 口座分類： 普通口座
口座番号： 0055450
名義： 一般社団法人 日本インディペンデント・ゲーム協会
※恐れ入りますが、手数料のご負担をお願い致します

【振込期限】
2024年2月28日(水）中（日本時間）

※ご注意
・お振込みの際は名義人に個人名若しくは、御社法人名(エントリー時の名前)を必ずご利用ください。
・出展料金(ブース費用)については出展確定後にお支払いいただきます。
・お手数ではございますが銀行振込の方は振込完了後、コードをお送りさせていただきますので、contact@bitsummit.org　までその旨をご連絡くださいませ。

エントリー、およびブースの出展規約

・BitSummit 出展者は、エントリー後の審査を通過したタイトルのみ展示が可能です。エントリーしていない、もしくは審査に通過していないタイトルを展示することはできません。

・1回にエントリーできるのは1タイトルのみとなります。個人・団体問わず、1組で複数のタイトルをエントリーしたい場合には、1タイトルずつお申し込みをお願いいたします。

※1タイトルにつき2,750円（税込）のエントリー料金を申し受けます。

・審査を通過した1タイトルにつき、1ブースを出展することができます。

※ただし、グループとして1ブースで出展したいなどの場合は、予めその旨をエントリーフォームの備考欄にご記載いただきますようお願いいたします。

出展できる団体資格について

下記の条件に準ずる開発者が対象となります。（個人・法人は一切問いません。）

・開発規模が概ね50名程度までのもの。

・第三者の権利を侵害する可能性のあるタイトルにつきましては、出展をお断りする可能性がございます。

・ゲーム事業年間売上が2500万以下のデベロッパーであること
※年間売上2500万以上のデベロッパー様、パブリッシャーからの開発費用を受け製作されているタイトルでの出展をお考えの場合は、contact@bitsummit.orgまでご相談ください

・外務省海外安全情報においてレベル３（渡航中止勧告）以上が発出されている国・地域等に関する出展を行う場合は出展申し込みを拒絶する場合があります。 　 (https://entry.hco.mhlw.go.jp)

皆様の良識あるご判断とご協力を宜しくお願いします。

何より大事なのは、あなたの『インディー・スピリッツ』です！！

出展できる作品について

自ら企画・開発した（している）タイトルを出展対象とします。

二次創作タイトルについては、まずは版権元へ出展可否の確認を行ってください。

運営はIP保有者の意志を尊重いたします。

運営がIP保有者への確認を行うことは一切ございません。

また、これらについて一切の責任を負いかねます。

CESA倫理規定、CERO倫理規定に準じたもの、かつ以下のいずれにも相当しないものを出展対象とします。

• CERO倫理規定、別表3「禁止表現」に抵触、または抵触する恐れのある表現が含まれている
• CEROの審査で「Z」区分レーティングを受けた作品、もしくは「Z」区分に相当する表現が含まれている可能性がある
• 海外で既に発表されており、海外審査機関（ESRBなど）で「17+」（MATURE）区分の指定を受けている
• 海外で発表予定で、海外審査機関（ESRBなど）で「17+」（MATURE）区分の指定を受ける可能性がある

出展ブースの仕様について

下記を1枠の基準としております。※但しあくまで基準であり、ブース内容は変更の可能性がございますことご了承ください。

• テーブル1台 -180cm×45cm-
• 椅子2脚 -追加等は別途ご相談ください
• 電源コンセント -800W- 2口

-　なるべく多くの開発者の皆様にご参加頂きたいと考えておりますので、出展希望者多数の場合には、1テーブルを2グループで使用していただく可能性がございます。予めご了承ください。ただし、1枠を応募外の友人・知人等と共有することは固く禁止いたします。共有したい場合は必ず事前にご相談ください。

-　ブースごとのインターネットへの接続環境は用意しておりません。

-　会場には搬入・搬出用の駐車場はありませんので、公共交通機関等をご利用ください。

-　壁、その他ブース外への投影等を禁止します。また、近隣のブースの迷惑になるような行為の一切を禁止します。

-　ヘッドホンのご使用等の配慮をお願いいたします。

-　展示に必要なパソコン・ディスプレイなどの機材、パンフレットなどは出展者側でご用意ください。

※尚、機材のレンタルサービスを現在検討しております。レンタル内容については改めてご案内をさせていただきます。その他出展ブースの詳細な仕様、設営ルールについては出展者マニュアルに記載しご連絡いたします。

会場内での物販について

テーブル等、与えられたスペース内での販売は出展側の責任において可とします。

-ただし、価格表示必須と致します。-

紛失、盗難、破損などについて、運営は一切の責任を負いません。

会場内の配置について

会場内の出展場所を選ぶことはできません。

当日のアテンドボランティアの割当てを含む、主催側の運営方針に準じて配置いたします。

また出展者同士でのブース交換等も禁止とさせていただいております。

パブリッシャーの出展について

BitSummitは開発者のイベントと位置づけておりますので、基本的にエントリーは開発者の方ご自身で行っていただくようお願いいたします。

別途ご相談やご意見がおありの際は、運営まで直接お問い合わせください。

その他

当日、海外からの来場者もあるかもしれません。ゲームのローカライズは必須ではありませんが、操作パネル等は別途英訳資料を準備することをおすすめいたします。

BitSummitは日本のイベントであり、国内のクリエーターを重要視してはおりますが、世界中からの参加を歓迎いたします。詳細は英語ページにありますのでそちらをご参照ください。

2024年度の開催はビジネスデイ1日、パブリックデイ(一般公開日)2日の計3日間開催予定としております。出展者の皆様は原則、3日間の出展をお願いしております。どうしても3日間参加できない場合は、事前にご相談ください。

エントリーの受付締切

2024年2月29日(木）の16時までです。(日本時間)　　

※応募多数の場合は、内容を基に審査いたします。

※応募状況によりレイトエントリーを実施いたします。

※応募内容によって、追加の確認事項をお伺いする場合があります。

※ご不明点などございましたら、直接メール等でお問い合せください。

※なお、審査結果についてのお問い合わせには、発表まで一切お答えできかねますのでご了承ください。 

エントリー後の流れについて

審査結果は、2024年5月中旬～下旬頃にメールでお知らせする予定です。その後約1週間以内に参加の可否をご返信ください。

審査を通過したにも関わらず、参加辞退のご連絡があった場合、もしくは期日までに最終的な参加意思の表明が無い場合には、審査結果が次点のチームに対して通過の連絡を行いますのでご注意ください。

参加意思が確認出来たチームには、出展料金33,000円(税込)の支払い先および期限等についてご連絡をいたします。

感染予防対策について

専門業者による感染対策を万全な対策を行い、ご参加いただく方にご安心いただけるように対応を検討しております。

お問い合わせ先

contact@bitsummit.org

会場

京都市勧業館みやこめっせ

〒606-8343　京都市左京区岡崎成勝寺町9-1（二条通東大路東入）