2020-02-27
現時点におきまして、BitSummitとしては、政府、自治体、関係諸機関等から示される正確な情報の収集に努めるとともに、感染予防対策を強化し、BitSummit The 8th Bitを予定通り実施する方向で準備を進めております。
そのうえで状況を注意深く観察し、情勢への適応を念頭に中止、延期せざるをえない状況と判断した場合は、迅速に意思決定し、可及的速やかに皆様にお知らせ申し上げます。状況はWEB、SNSを通じて随時発信してまいりますので、ご確認をお願いいたします。
イベントにご来場いただくお客様や出展者、関係するすべての方の健康と安全を最優先事項として考え、開催する場合は以下のような対策を検討しております。皆様のご理解とご了承のほど、何卒よろしくお願いします。
【現状検討中の対策：一例】
■運営における対策
・会場全体の衛生管理体制を会場側と相互協力のもと運営
・感染予防のため、運営スタッフはマスクを着用
・会場各地に手指消毒用アルコールを設置
・出展者様へのマスク着用の推奨
・イベント当日や準備日における運営スタッフの体調チェック
・ドアノブ、マイク、ゴミ箱、コントローラー、VRのヘッドセット等、会場で手が触れる場所の定期的な消毒
・出展者側へのウイルス対策に関する協力要請
■来場の皆さまへのお願い
・感染の疑いのある方は、事前に当該機関へのご相談を推奨します
・当日、発熱などの症状がある方は来場をご遠慮ください
・当日受付にて検温を実施させていただく可能性がございます
・感染予防として、来場の際はマスク着用のご協力をお願いします
・参加中に体調が悪くなった方は運営スタッフへお申し出ください
・フードエリアで食事をされる前やお手洗いへ行った後、鼻をかんだり、咳・くしゃみをした後は、石鹸と水で30秒間手洗いをしてください
・手が汚れている場合は、必ず石鹸と水で手を洗い、洗っていない手で目、鼻、口に触れないようご注意ください